개인정보처리방침

1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법

• 홈페이지 미니진단·무료진단 신청 폼: 학년, 학부모 연락처, 관심 캠퍼스, 학생 이름(선택), 미니진단 결과(유형·영역 판정·점수), 응답자 구분, 유입 경로(접속 경로 정보)
• 온라인 사전상담(구글폼)·배곧 상담 예약(네이버 예약)·카카오톡 채널 문의: 각 서비스의 양식에 입력하신 상담 정보(학생 학년·학교, 연락처, 상담 내용 등)
• 등록 후: 입학원서에 기재한 학생·학부모 정보, 수업 기록과 학습 내역

2. 개인정보의 이용 목적

• 학습심리검사·진단 테스트 및 상담 안내, 상담 일정 조율
• 수업 운영, 학습 결과·과제 안내, 학부모 소통(올핏톡·알림장)
• 문의 응대와 민원 처리

3. 보유 및 이용 기간

• 홈페이지 미니진단·무료진단 신청 정보: 수집일로부터 6개월 후 파기(등록으로 이어진 경우 재원생 정보로 전환)
• 상담 신청 정보: 상담 종료 후 6개월 이내 파기
• 재원생·학부모 정보: 퇴원 후 관계 법령(학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 등)이 정한 기간 동안 보관 후 파기

4. 개인정보 처리의 위탁 및 처리 도구

학원은 서비스 운영을 위해 아래 도구를 이용하며, 해당 범위에서 개인정보가 처리됩니다.

• Netlify — 홈페이지 호스팅 및 폼 접수(미니진단·무료진단 신청 폼 수신)
• Make — 접수된 신청 정보를 상담 기록으로 전달하는 자동화
• Notion — 상담 기록 및 수업 기록 관리
• 그 밖에 Google(구글폼, 드라이브), Naver(예약·플레이스), 카카오(카카오톡 채널·카카오워크), Zoom(온라인 수업), Firebase(올핏 알림장)를 서비스 제공 범위에서 이용합니다.

5. 정보주체의 권리

정보주체(학부모·학생)는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있으며, 학원은 지체 없이 조치합니다. 개인정보 수집·이용 동의를 거부할 수 있으나, 거부 시 상담·검사 안내를 받으실 수 없습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인(학부모)의 동의를 받아 처리합니다.

6. 개인정보의 파기

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

7. 안전성 확보 조치

접근 권한 관리, 비밀번호 설정, 보안 접속(HTTPS), 폼 스팸 방지 등 합리적인 보호 조치를 취합니다.

8. 개인정보 보호책임자

• 책임자: 대표 이정선
• 연락처: 031-500-8880
• 상호: 올핏수학코칭학원 (학원등록번호 제 시1723호, 경기도시흥교육지원청) · 경기도 시흥시 배곧4로 87, 507호 (배곧동, 베스트프라자)

9. 방침의 변경

이 방침의 내용이 변경되는 경우 홈페이지에 변경 사항을 게시합니다.